Meddelanden för föreningar
Klubbsnack: chatt för idrottsföreningar
Ett tryggt ställe för klubbens alla samtal. Egna grupper per lag, inga privata telefonnummer, inget brus. Ett komplement eller alternativ till Messenger och WhatsApp.
Bilder, film och dokument · Egna grupper per lag · Omröstningar · Notiser
Klubbsnack byggs tillsammans med idrottsföreningar som testar och ger feedback.
Se demon
Så fungerar Klubbsnack för Björkås IF.
En spelad demonstration: administratören skapar föreningen, ledaren bygger laget och skickar ut träningstider, medlemmen röstar. Spelas automatiskt i appen.
Så fungerar chatten för föreningen
Från registrering till första meddelandet.
Skapa föreningen
Registrera föreningen på en minut. Du blir administratör och styr vilka som får bjuda in.
Bjud in ledare och medlemmar
Administratören skapar engångskoder som mottagarna använder direkt efter inloggning för att gå med i föreningen.
Skapa grupper och skicka meddelanden
Administratören lägger upp lag och grupper, sätter ihop deltagare och kommunicerar med hela gruppen.
Dela bilder, film och dokument direkt i chatten
Allt material hamnar i rätt grupp i stället för utspritt i mejltrådar och olika chattar. Bilder och dokument (PDF/Word) upp till 30 MB delas i originalskick, och alla i gruppen kan ladda ner dem. Film under 200 MB och upp till Full HD skickas som den är, och större film förminskas automatiskt först. Film slås på per förening.
Skapa en grupp för tävlingen
- Skapa gruppen, till exempel ”Cup Eskilstuna 14–15 mars”
- Lägg till dem som är med: aktiva, ledare och föräldrar
- Dela program, resultat, bilder och film direkt på plats
- När cupen är över tar ni bort gruppen. Bilder, film och dokument raderas dessutom automatiskt efter 60 dagar
Samma sätt fungerar för träningsläger, årsmöte (handlingar som PDF) och styrelsegrupper.
Exempel
Chatt för grupper och lag — så ser det ut i appen.
Ett exempel med föreningen Björkås IF och tre grupper: Ledare, Styrelse och Laget. Klicka på grupperna för att se hur varje samtal kan se ut.
Ledare för träningstider, Styrelse för protokoll och beslut, Laget för det som gäller alla spelare. Samma funktion — olika samtal, åtskilda från varandra.
Frågor och svar
Vanliga frågor om chatten för din förening.
För medlemmar
Hur går jag med i föreningens chatt?
Du behöver en inbjudningskod från föreningsadministratören. Skapa ett konto på inloggningssidan och ange koden — du blir direkt medlem i föreningen och ser de grupper du är tillagd i.
Vilka grupper kan jag se?
Du ser grupperna du har blivit tillagd i, till exempel Laget. Ledare och administratörer ser fler grupper, men du kan inte läsa grupper du inte tillhör.
Kan jag skicka bilder och filer i chatten?
Ja. Tryck på plus-knappen vid skrivefältet och välj en bild, pdf eller ett word-dokument (upp till 30 MB). Bilder visas direkt i chatten, övriga filer som nedladdningsbara kort. Alla i gruppen kan ladda ner dem.
Kan jag skicka långa filmer?
Film upp till Full HD skickas som den är. Är filen större än 200 MB eller högre upplöst än Full HD förminskas den automatiskt innan den skickas. Originalfilen får vara högst 1 GB. Videodelning slås på per förening.
Försvinner materialet?
Bilder, film och dokument raderas automatiskt efter 60 dagar. Texten i chatten ligger kvar. Ladda ner det ni vill spara.
Hur fungerar omröstningar?
När en ledare skapat en omröstning klickar du på ditt alternativ. Du kan ändra din röst medan omröstningen är öppen. Före röstningen kryssar du i om din röst ska vara anonym — då syns bara antalet röster, inte vem som röstade vad.
Ser någon att jag läst ett meddelande?
Appen räknar visningar, men som vanlig medlem syns bara räknaren på dina egna inlägg. Ledare ser visningsantal för alla inlägg i gruppen.
Får jag notiser när något skrivs?
Ja. Tryck på notisknappen i chatten och tillåt notifieringar. På iPhone öppnar du först dela-knappen och väljer ”Lägg till på hemskärmen” — sedan funkar notiser. Samma knapp stänger av dem igen.
Vad kostar Klubbsnack för föreningen?
Appen faktureras per förening — kontakta Klubbsnack på [email protected] för aktuella priser och villkor. Föreningen startar i vänteläge och öppnas för skrivning när fakturan är godkänd.
Är innehållet i appen säkert?
All trafik går över krypterad anslutning (HTTPS), inloggningen sker utan lösenord med engångskoder, och bara medlemmarna i varje grupp kan läsa gruppen — behörigheterna kontrolleras på servern vid varje öppning. Du kan när som helst exportera eller radera dina uppgifter via ”Konto & data” i appen.
För ledare
Hur skapar jag en grupp eller ett lag?
Tryck på plus-knappen i gruppmenyn. Du blir automatiskt ledare för gruppen.
Kan vi ha en grupp bara för en tävling?
Ja. Ledare skapar gruppen på någon minut, lägger till dem som ska vara med och tar bort den när den inte behövs.
Hur lägger jag till deltagare i min grupp?
Öppna gruppen och klicka på ”N medlemmar” uppe till höger. Under ”Lägg till från föreningen” väljer du de personer som ska vara med.
Kan jag byta namn på en grupp?
Ja — pennikonen bredvid gruppnamnet. Alla ser ändringen direkt, och du kan ångra den via Ångra-knappen. Ändringar av gruppnamn kan alltid ångras i tur och ordning.
Vem kan skapa omröstningar och se visningar?
Ledare, föreningsadmin och plattformsadmin kan skapa omröstningar. Visningsräknare under inläggen ser du som ledare eller admin — håll muspekaren över räknaren för att se exakt vem som läst.
För föreningsadmin
Hur bjuder jag in nya medlemmar och ledare?
Öppna ”Hantera alla medlemmar” längst ner i grupplistan. På sidan Medlemmar finns ”Bjud in medlemmar”: välj Medlem eller Ledare, välj ev. vilka grupper den inbjudna ska hamna i och skapa koden — den kan även mejlas direkt. Koden är personlig, gäller sju dagar och används en gång.
Vad får jag göra som admin?
Du ser och hanterar alla grupper: skapa, byta namn (med ångra), lägga till och ta bort deltagare, utse gruppledare, skapa omröstningar och bjuda in personal. Du kan aldrig ändra din egen roll i en grupp.
Varför kan vi inte skicka meddelanden ännu?
Nya föreningar börjar i vänteläge tills tjänstens administratör godkänt fakturan. Under tiden kan du förbereda allt: grupper, deltagare och ledare. Appen öppnas automatiskt vid godkännande.
Kan jag ta bort en grupp?
Ja. Föreningsadmin tar bort en grupp via papperskorgsikonen vid gruppnamnet — gruppen försvinner för alla deltagare, tillsammans med meddelanden och omröstningar. Bekräfta i dialogrutan: borttagningen är permanent.
Version 2
Meddelanden i grupper — och det nödvändigaste runt om.
Vi började med det som faktiskt behövs: skapa konto, sätta upp föreningen, bjuda in ledare och skicka meddelanden i grupper. I version 2 har vi lagt till bland annat videoklipp, notiser och sök bland medlemmar — och finjusterat detaljerna. Mer kommer senare.
- Skicka meddelanden i grupperv1
- Föreningar, ledare och lagv1
- Bifoga bilder, pdf och wordv1
- Omröstningar — anonyma om du villv1
- Visningsräknare för ledarev1
- Sök bland medlemmarv2
- Videoklipp i chatten (upp till 200 MB)v2
- Notiser om nya meddelandenv2
Byggs tillsammans med idrottsföreningar
Klubbsnack utvecklas tillsammans med idrottsföreningar som testar och ger feedback. Det är inte färdigt, och vi bygger det föreningarna faktiskt behöver. Vill din förening vara med och testa? Hör av dig till [email protected].
Redo att samla föreningen i en trygg chatt?
Frågor i förväg? Mejla [email protected]